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語音轉譯與智慧摘要

議事通採用高精度的語音辨識（ASR）技術，將會議語音轉譯為文字，並準確標註發言者。能透過先進的自然語言處理技術，掌握會議討論的重點，產出精簡的會議摘要，確保關鍵資訊不遺漏 。

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議題工作交辦追蹤

將決議事項與執行追蹤無縫連結。使用者可透過AI生成的行動項目，快速建立追蹤事項。可分派給特定部門或人員，並設定預定完成日期，確保每個任務都有專人負責並被有效追蹤，發揮會議的價值。

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知識資產化與AI智慧助理

AI議事通將每次會議產出轉化為企業智慧資產。會議紀錄與決策不僅被建立成企業知識庫，還能透過與AI智慧助理對話，快速獲取所需的資訊。企業可回溯歷史討論，避免人員異動造成資訊斷鏈，成為永續營運後盾。

在現代企業中，會議是決策核心，但往往也是效率的黑洞。許多團隊都面臨著相似的困境，會議中討論熱烈，但事後手動整理的會議記錄卻零散不全，關鍵資訊在口頭傳達後便流失，導致資訊難以整合；一旦遇到人員異動，專案的執行過程更是難以追溯。更常見的是，會議上決議的事情，因缺乏系統化的追蹤機制，使責任不清，最後不了了之，導致決策難以落實。這些問題不僅浪費時間，更阻礙了團隊的執行力。

AI議事通是一套企業級議事管理系統，支援雲端與地端部署。只需上傳會議錄音，即可自動完成紀錄整理與議題追蹤。我們不僅提供會議管理工具，更為您的企業打造一位能隨時回應問題、掌握會議脈絡的智慧特助，讓知識與決策真正落地。

  • 智慧語音辨識

    • 多人聲紋辨識： 透過先進的聲紋辨識技術，自動區分不同發言者，將每段對話正確對應至發言者。 讓會議紀錄更精準，避免訊息混淆，大幅提升後續整理與搜尋效率。
    • 逐字稿產生： 高精度轉換會議錄音為完整逐字稿，支援分析與關鍵字檢索。
    智慧語音辨識功能示意圖

  • 會議決策
    行動管理

    • 摘要總覽： 智能提煉會議核心主旨，呈現會議精華，幫助使用者快速掌握要點。
    • 行動項目自動識別： 智能分析會議逐字稿，精確識別包含承諾、指示或待定語氣的關鍵語句，自動提煉並格式化為具體的行動項目，確保決議事項有效落實。
    會議決策管理功能示意圖

  • 智慧交辦
    會議追蹤

    • 議題工作交辦追蹤： 允許使用者直接在會議記錄中反白選取文字，快速建立追蹤事項。可靈活分派給特定人員或部門，並設定預定完成日期。單一事項支援多個分派對象，實現精細化管理。
    智慧交辦追蹤功能示意圖

  • AI智能輔助

    • AI智慧助理： 針對不同會議類型，AI 能自動彙整並整理多場相關會議的重點資訊，支援即時問答。 同時提供清晰的分析脈絡，幫助使用者理解 AI 的思考方向，快速掌握會議核心，協助決策與問題解決。
    AI智能輔助功能示意圖

  • 會議記錄匯出

    • 匯出功能： 支援多種匯出格式（如 .docx, .pdf, .odt），使用者可套用內建或自行上傳客製化模板，滿足多元化的文件產出需求。
    匯出功能示意圖

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